Ieškome administracinės veiklos koordinatoriaus (-ės) Vilniuje
Ieškome patyrusio, iniciatyvaus, atsakingo ir puikiais organizaciniais gebėjimais pasižyminčio žmogaus, kuris taptų svarbia mūsų komandos dalimi ir patikima pagalba direktoriui bei kolegoms.
Mūsų veikla – profesinių mokymų ir medicinos konferencijų organizavimas, todėl administracinio darbo patirtis medicinos ar sveikatos priežiūros sektoriuje būtų didelis privalumas.
Darbo kasdienybė dinamiška, tad ieškome žmogaus, kuris gebėtų ne tik kokybiškai atlikti pavestas užduotis, bet ir savarankiškai planuoti darbus, greitai orientuotis įvairiose situacijose, pastebėti, kur reikalinga pagalba, bei siūlyti efektyvesnius sprendimus.
Darbo pobūdis
- Kasdienės administracinės veiklos organizavimas ir koordinavimas.
- Atsakymas į klientų užklausas el. paštu ir telefonu.
- Tiesioginė administracinė ir organizacinė pagalba direktoriui.
- Pagalba pardavimų komandai: pasiūlymų, dokumentų, informacinės medžiagos rengimas, duomenų sisteminimas ir kitos užduotys.
- Naujienlaiškių rengimas, maketavimas ir siuntimas, naudojant el. pašto rinkodaros platformas.
- Prisidėjimas prie mokymų, konferencijų ir kitų renginių organizavimo bei pasirengimo jiems.
- Bendravimas su klientais, lektoriais, renginių dalyviais ir verslo partneriais.
- Dokumentų, duomenų bazių, darbų planų ir kitos administracinės informacijos tvarkymas.
- Pagalba kolegoms sprendžiant kasdienius organizacinius ir administracinius klausimus.
- Šiuolaikinių skaitmeninių įrankių ir dirbtinio intelekto sprendimų naudojimas kasdienėms užduotims atlikti.
- Iniciatyvų, padedančių supaprastinti ir efektyvinti įmonės darbo procesus, siūlymas.
Ko tikimės iš Jūsų?
- Ne mažesnės kaip 2 metų administracinio ar organizacinio darbo patirties.
- Puikių organizacinių gebėjimų, gebėjimo planuoti laiką, nustatyti prioritetus ir vienu metu valdyti kelias užduotis.
- Savarankiškumo, iniciatyvumo ir gebėjimo pastebėti, ką reikia padaryti, nelaukiant nuolatinių nurodymų.
- Atsakingumo, ypatingo kruopštumo, dėmesio detalėms ir aukštų darbo kokybės standartų.
- Kūrybiškumo, lankstaus mąstymo ir gebėjimo ieškoti praktiškų sprendimų.
- Puikių komunikacijos įgūdžių, dalykiškumo ir gebėjimo profesionaliai bendrauti su skirtingais žmonėmis.
- Labai gerų lietuvių kalbos įgūdžių žodžiu ir raštu bei gerų anglų kalbos žinių.
- Puikių darbo „Microsoft Office“ programomis ir kitais skaitmeniniais įrankiais įgūdžių.
- Gebėjimo praktiškai naudotis „ChatGPT“ ir kitais dirbtinio intelekto įrankiais, pritaikant juos tekstų rengimui, informacijos sisteminimui, kūrybinėms ir administracinėms užduotims.
- Gebėjimo greitai įsisavinti naujas programas ir savarankiškai ieškoti efektyvesnių darbo būdų.
- Pozityvaus požiūrio į komandinį darbą, noro padėti kolegoms ir prisidėti prie bendrų rezultatų.
Privalumai
- Administracinio darbo patirtis medicinos ar sveikatos priežiūros sektoriuje.
- Patirtis konferencijų, mokymų ar kitų renginių organizavimo srityje.
- Patirtis dirbant su naujienlaiškių siuntimo, klientų valdymo (CRM) ar projektų organizavimo sistemomis.
- Gebėjimas rengti vizualiai patrauklią informacinę medžiagą naudojant „Canva“ ar panašius įrankius.
Ką siūlome?
- Dinamišką, įvairiapusį ir atsakingą darbą profesinių mokymų bei konferencijų organizavimo srityje.
- Galimybę glaudžiai bendradarbiauti su direktoriumi ir skirtingų sričių komandos nariais.
- Erdvę iniciatyvai, kūrybiškumui ir savarankiškumui.
- Galimybę pritaikyti savo patirtį, tobulinti procesus ir profesiškai augti.
- Draugišką, bendradarbiaujančią komandą.
- 1 500–1800 Eur atlyginimą per mėnesį atskaičius mokesčius, priklausomai nuo patirties ir kompetencijų.
